Đơn vị tài trợ

Cuộc thi Thủ Thiêm được tổ chức/tài trợ bởi Ban Quản Lý Đầu tư Xây Dựng Khu Đô thị mới Thủ Thiêm. Đơn vị tổ chức/tài trợ sẽ quản lý, giám sát cuộc thi và phê duyệt các quyết định của Ban Giám khảo.

Cố vấn Chuyên môn

Đơn vị tài trợ đã chọn Công ty Sasaki làm Cố vấn Chuyên Môn để điều hành cuộc thi và quá trình đánh giá.
Công ty Sasaki (Sasaki Associates, Inc.)
Địa chỉ: 64 Pleasant Street, Watertown, Massachusetts  02472
617.926.3300

Trách nhiệm của cố vấn chuyên môn đối với cuộc thi bao gồm: giám sát cuộc thi sao cho các thủ tục và quy định được tuân thủ nghiêm ngặt và giám sát việc thông tin liên lạc giữa các đơn vị dự thi với Đơn vị tài trợ/Nhà tổ chức. Cố vấn chuyên môn sẽ hỗ trợ cho hoạt động của Ban Giám khảo và Ủy ban Kỹ thuật.

Ủy ban Kỹ thuật(Technical Committee)

Đơn vị tổ chức sẽ bổ nhiệm các thành viên của Ủy Ban Kỹ Thuật; Ủy Ban này sẽ xem xét các hồ sơ dự thi để xác định những trường hợp quy phạm quy chế thi. Kết quả xem xét của Ủy Ban này sẽ được báo cáo cho Ban Giám khảo. Ủy Ban này không có quyền trực tiếp loại bỏ hồ sơ dự thi hoặc quyền bỏ phiếu.

Mâu thuẫn về lợi ích

Tất cả cá nhân sau đây không được tham gia cuộc thi:

1. Nhân viên của Đơn vị tài trợ /Nhà tổ chức của cuộc thi
2. Các cá nhân có liên quan đến quá trình chuẩn bị Bản Chỉ Dẫn của cuộc thi.
3. Các cá nhân có mối quan hệ gia đình với thành viên của Đơn vị tài trợ, Nhà tổ chức hoặc Ban Giám khảo.

Truất quyền dự thi

Đơn vị tài trợ có quyền loại bỏ khỏi cuộc thi những hồ sơ vì các lý do sau đây:

1. Hồ sơ được nộp sau thời gian quy định.
2. Hồ sơ không phải là sản phẩm gốc của kiến trúc sư đứng đơn nộp hồ sơ.
3. Hồ sơ không được thực hiện theo tên của kiến trúc sư đã đăng ký trước đó.
4. Hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc điều kiện kỹ thuật, chương trình cơ bản.
5. Các tấm các-tông của hồ sơ công trình dự thi không được tiết lộ danh tánh của các kiến trúc sư, nhà tư vấn, hoặc cố ý làm tác động đến quyết định của Ban Giám khảo.

Quyền tác giả và quyền sở hữu

Người dự thi cho phép Đơn vị tài trợ sử dụng một phần hoặc toàn bộ hình ảnh, bản vẽ của thiết kế để làm các ấn phẩm, quảng cáo, hoặc triễn lãm ở Việt Nam hoặc nước ngoài. Bằng cách ký tên vào Mẫu đơn đăng ký dự thi, những người dự thi đã đồng ý cho Đơn vị tài trợ sử dụng các thiết kế dự thi vào mục đích triễn lãm và xuất bản các ấn phẩm. Đơn vị tài trợ sẽ giữ lại tất các công trình dự thi.

Thỏa thuận

Người chiến thắng trong cuộc thi sẽ được quyền thương thảo một hợp đồng thiết kế mô hình cho Quảng trường Trung tâm, Công viên bờ sông và Cầu đi bộ với Đơn vị tài trợ. Nếu cần thiết, Đơn vị tài trợ có thể yêu cầu bổ sung đội ngũ thiết kế để đáp ứng các quy định pháp luật trong nước đối với hợp đồng này.

Luật pháp và Phạm vi pháp lý

Cuộc thi này sẽ có giá trị pháp lý, và được giải thích và thực hiện theo Pháp Luật của Việt Nam. Bất kỳ mâu thuẫn hay sự khác biệt nào giữa các bên liên quan đến Cuộc thi này sẽ được trình lên tòa án có thẩm quyền của Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Được cung cấp bởi ICA (Ban Quản Lý Đầu tư Xây Dựng Khu Đô thị mới Thủ Thiêm)

Thể loại thi

Cuộc thi thiết kế quốc tế Khu đô thị mới Thủ Thiêm: Quảng trường Trung tâm, Công viên bờ sông, và Cầu đi bộ vượt sông Sài Gòn là một cuộc thi mở, gồm hai giai đoạn, nhắm đến những công ty hay nhóm nghiên cứu có năng lực chuyên môn về kiến trúc, kiến trúc cảnh quan, thiết kế đô thị, quy hoạch và xây dựng dân dụng. Khuyến khích các hình thức liên doanh (giữa các đơn vị trong nước, giữa đơn vị trong nước và nước ngoài) tham gia cuộc thi.

Vòng 1 là vòng thi mở với các đơn vị dự thi ẩn danh và không được hỗ trợ kinh phí nghiên cứu. 6 (sáu) đơn vị được chọn vào vòng 2 sẽ được hỗ trợ kinh phí để tiếp tục nghiên cứu (ẩn danh). Đơn vị thắng giải sẽ được chọn trong 6 (sáu) bài dự thi nộp về cho Ban Giám khảo. Đơn vị đoạt giải sẽ được quyền đàm phán Hợp đồng thiết kế khi dự án triển khai, nếu đơn vị nước ngoài đoạt giải sẽ phải liên kết với đơn vị tư vấn trong nước (vai trò thầu phụ) để triển khai thiết kế.

Tính ẩn danh

Để đảm bảo tính ẩn danh cho bài dự thi, đơn vị dự thi phải tuân theo quy định sau: Không được có bất cứ dấu vết nhận dạng nào trên tất cả các giấy bìa cứng hay giấy gói bản vẽ thiết kế giao nộp. Hồ sơ nộp dự thi không được có bất cứ khẩu hiệu, logo, hay bất kỳ dấu/nhãn/mác gì tiết lộ về công ty giao nộp bản thiết kế.

Quyền cung cấp tài liệu cuộc thi

Được chỉ định bởi ICA (Ban Quản Lý Đầu tư Xây Dựng Khu Đô thị mới Thủ Thiêm)

Ngôn ngữ sử dụng

Ngôn ngữ chính thức của cuộc thi là tiếng Anh, có thể sử dụng song ngữ Tiếng Anh - tiếng Việt trên bản vẽ hoặc trong bản mô tả thiết kế đi kèm.

Triển lãm

Đơn vị dự thi nên giữ lại bản sao toàn bộ công việc thực hiện bài dự thi, mục đích để nhà tài trợ sẽ tổ chức 1 triển lãm sau khi cuộc thi kết thúc.

Thương thảo sau Cuộc thi

Sau khi cuộc thi kết thúc, đơn vị thắng giải sẽ được quyền thương thảo với nhà tài trợ tiếp tục phát triển ý tưởng thiết kế chi tiết và thực hiện dự án. Một giai đọan đàm phán sẽ tiếp tục để xác định rõ nhiệm vụ công việc, lịch trình và chi phí để thực hiện dự án này.