Các đơn vị dự thi phải nộp các thông tin sau đây dưới dạng file kèm với Mẫu giấy đăng ký dự thi đã điền đầy đủ thông tin:

• Tên công ty/tổ chức
• Bản sao giấy phép hoạt động được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia nơi công ty thành lập (bản sao phải được công chứng tại cơ quan chức năng để chứng thực và nêu rõ thời hạn hiệu lực)
• Thông tin liên hệ của văn phòng chính (địa chỉ, fax, email và trang web)
• Họ tên người được công ty/tổ chức ủy quyền xác nhận tham gia cuộc thi